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              寫畢業論文的注意了:word怎樣自動生成目錄

              2012-01-16 23:24:03 來源:www.bycxlw.com 瀏覽:302
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              內容提要:微軟WORD這個軟件大家都很熟悉,但有不少功能我們并沒有用到,其中不乏非常實用的。今兒個我給大家介紹一下如何用WORD自動生成目錄。這對那些用WORD寫書,寫論文的朋友很有幫助。

              微軟WORD這個軟件大家都很熟悉,但有不少功能我們并沒有用到,其中不乏非常實用的。今兒個我給大家介紹一下如何用WORD自動生成目錄。這對那些用WORD寫書,寫論文的朋友很有幫助。 ­
                優點:用WORD根據文章的章節自動生成目錄不但快捷,而且閱讀查找內容時也很方便,只是按住Ctrl點擊目錄中的某一章節就會直接跳轉到該頁,更重要的是便于今后修改,因為寫完的文章難免多次修改,增加或刪減內容。倘若用手工給目錄標頁,中間內容一改,后面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應該自動生成的目錄,你可以任意修改文章內容,最后更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去。

                步驟:(以下內容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差別,但大同小異。) ­
                1.在[格式]中選[樣式與格式] ­
                2.出現右邊的一條“樣式格式”欄,這里面主要就是用到標題1,標題2,標題3。把標題1,標題2,標題3分別應用到文中各個章節的標題上。例如:文中的“第一章 制冷概論”我們就需要用標題1定義。而“1.1制冷技術的發展歷史”就用標題2定義。如果有1.1.1×××那就用標題3來定義。 ­
                3.當然標題1,標題2,標題3的屬性(如字體大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右鍵點擊“標題1”選“修改”,會彈出修改菜單,您可以根據自己的要求自行修改。 ­
                4.用標題1,2,3分別去定義文中的每一章節。定義時很方便,只要把光標點到“第一章 制冷概論”上,然后用鼠標左鍵點一下右邊的標題1,就定義好了;同樣方法用標題2,3定義1.1;1.1.1;依此類推,第二章,第三章也這樣定義,直到全文節尾。 ­
                5.當都定義好后,我們就可以生成目錄了。把光標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置,選[插入]--[引用]--[索引和目錄] ­
                6.選第二個選項卡[目錄],然后點右下的確定。就OK了。 ­
                7.當你重新修改文章內容后,你需要更新一下目錄,方法是:在目錄區域內,點右鍵,選[更新域] ­
                8.當選[更新域]后,會出現上圖的選框,選第二個“更新整個目錄”點確定。就OK了。 ­
                好了,使用Word自動生成目錄的操作大致上就是如我上面所述,您學會了嗎?­

               


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